Datenschutzerklärung

Überblick

Diese Erklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung von Catvin verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Catvin ist eine Plattform zur Verwaltung und Darstellung von Kampfsportturnieren.

Kurz gefasst: kein Tracking, keine Werbung, keine Analysedienste, keine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken. Verarbeitet wird nur, was die Plattform für ihren Zweck braucht — die Durchführung und Darstellung von Turnieren.

Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Björn Kositza Mozartweg 29 59505 Bad Sassendorf Deutschland E-Mail: info@catvin.com

Hosting und Server-Logdateien

Catvin läuft auf Servern der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Serverstandort ist Deutschland; eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse und der vom Browser übermittelte User-Agent. Diese Daten sind für die Auslieferung der Seiten technisch erforderlich und dienen der Betriebssicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.

E-Mail-Versand

Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails — etwa der Link zur Bestätigung der E-Mail-Adresse — werden über ein Postfach beim Anbieter ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) versendet. Dabei wird die E-Mail-Adresse des Empfängers verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Cookies und lokale Speicherung

Catvin verwendet zwei technisch notwendige Cookies, beide ohne Tracking: das Sitzungs-Cookie, das erst bei der Anmeldung gesetzt wird, ausschließlich der Anmeldesitzung dient und beim Abmelden oder mit Ende der Sitzung gelöscht wird — und das Turnier-Cookie, das erst gesetzt wird, wenn Sie als Zuschauer einer Kampffläche oder Ihren Kämpfern folgen. Es merkt sich nur diese Wahl (Turniername und Seitenadresse), damit der Weg zurück zu Ihrem Turnier auf jeder Seite angeboten werden kann, und läuft nach 48 Stunden von selbst ab und lässt sich über das Auschecken in der Turnierleiste jederzeit sofort löschen. Tracking- oder Werbe-Cookies gibt es nicht — deshalb auch keinen Cookie-Banner: beide Cookies sind für die jeweils ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Im lokalen Speicher des Browsers (localStorage) werden Einstellungen wie die gewählte Sprache und die auf diesem Gerät als Favoriten ausgewählten Kämpfer abgelegt. Diese Daten bleiben auf dem Gerät und werden nicht an den Server übertragen.

Registrierung und Konto

Für ein Konto werden Vorname, Nachname, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse erhoben; das Passwort wird ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert. Die E-Mail-Adresse wird über einen Bestätigungslink verifiziert. Zweck ist die Verwaltung des eigenen Kontos, die Mitgliedschaft in Vereinen und die Teilnahme an Turnieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Das Geburtsdatum wird benötigt, weil Alters- und Gewichtsklassen den Kern des Wettkampfsports bilden — und weil sich daraus ergibt, ob die Einwilligung einer erziehungsberechtigten Person erforderlich ist.

Minderjährige

Bei der Registrierung von Kindern unter 16 Jahren ist die Einwilligung einer erziehungsberechtigten Person erforderlich. Dazu werden deren Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und das Verhältnis zum Kind erhoben und die Einwilligung über einen Bestätigungslink dokumentiert (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 8 DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Turnierteilnahme und öffentliche Darstellung

Wer sich zu einem Turnier anmeldet, nimmt an einer öffentlichen Sportveranstaltung teil. In der öffentlichen Turnieransicht erscheinen Name, Verein, Kategorie, Kampfpaarungen und Ergebnisse — einschließlich der Historie vergangener Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Messwerte aus dem Wiegen sind nicht öffentlich, sondern nur für den Veranstalter sichtbar.

Registrierte Personen und Vereine erscheinen zudem in den öffentlichen Verzeichnissen der Plattform. Wer das nicht möchte, kann der Verarbeitung widersprechen (siehe „Ihre Rechte").

Empfänger der Daten

Der Veranstalter eines Turniers erhält die Daten, die zu dessen Durchführung erforderlich sind — Anmeldung, Wiegen, Einteilung, Ergebnisse. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur an die genannten Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail-Versand) und sonst an niemanden weitergegeben.

Protokollierung

Sicherheitsrelevante Ereignisse — etwa fehlgeschlagene Anmeldeversuche — werden protokolliert, um Missbrauch zu erkennen und abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle sind nur für Systemadministratoren einsehbar.

Speicherdauer

Kontodaten werden gespeichert, solange das Konto besteht. Ergebnisse freigegebener Kämpfe bleiben als Teil der öffentlichen Turnierhistorie erhalten. Technische Protokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@catvin.com.

Daneben besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, etwa der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026. Sie wird angepasst, wenn sich die Plattform oder die Rechtslage ändert.